HS Code là gì? Cách tra mã HS khi làm hàng xuất nhập khẩu

19/06/2021

Thuật ngữ HS Code là một thuật ngữ chuyên ngành của xuất nhập khẩu mà ai đã từng làm hàng xuất nhập khẩu đều phải trải qua. Mỗi khi nhập hàng về hay xuất hàng đi đều phải tìm kiếm mã HS Code cho hàng hóa. Vậy HS Code là gì? Tra mã HS Code cho hàng hóa như thế nào khi làm hàng xuất nhập khẩu? Cypress sẽ hướng dẫn các bạn trong bài viết dưới đây nhé!

1. HS Code và những điều cần biết khi tra mã Hs code

Khái niệm HS CODE

HS CODE là một dãy số (thường là 8 số hoặc 10 số) dùng để phân loại hàng hóa trên toàn thế giới theo hệ thống phân loại hàng hóa do tổ chức Hải quan thế giới WCO phát hành có tên là “Hệ thống hài hòa mô tả và mã hóa hàng hóa” (HS – Harmonized Commodity Description and Coding System). Mỗi dãy số là một mô tả hàng hóa riêng biệt với tính chất, tác dụng khác nhau… để từ đó tạo sự thống nhất cho người bán và người mua.

VD: 10063099 là Mã HS Code của Gạo

Cấu tạo của mã HS code dùng để áp thuế Xuất Nhập Khẩu

Mã HS Code được cấu tạo gồm 8- 10 ký tự dùng trong quốc tế Mã HS code cấu trúc gồm có:
– Phần: Trong bộ mã HS có tổng cộng 21 hoặc 22 Phần, mỗi phần đều có chú giải phần
– – Chương: Gồm có 97 chương. Trong đó chương 98 và 99 dành riêng cho mỗi quốc gia, mỗi chương đều có chú giải chương. 2 ký tự đầu tiên mô tả tổng quát về hàng hóa
– – – Nhóm: Bao gồm 2 ký tự, phân chia sản phẩm theo từng nhóm chung
– – – – Phân nhóm: được chia ra nhóm chung hơn từ nhóm, gồm có 2 ký tự.
– – – – – Phân nhóm phụ: 2 ký tự. Phân nhóm phụ do mỗi quốc gia quy định.

Lưu ý: Trong đó, Phần, Chương, Nhóm, Phân nhóm gồm 6 chữ số đầu tiên mang tính quốc tế, riêng Phân nhóm phụ là tùy thuộc vào mỗi quốc gia.

Như vậy để biết mã HS của mỗi quốc gia sẽ chú ý đặc biệt vào phần phân nhóm và phân nhóm phụ nếu có.

VD: Mã HScode của gạo là 10063099

Phân tích cụ thể ta thấy:

10: Là chương theo quy ước quốc tế
1006: 4 chữ số là nhóm theo quy ước quốc tế.
100630: phân nhóm theo quy ước quốc tế
99 phân nhóm phụ của nhóm – dùng để xác định thuế xuất cho từng quốc gia
21.0065: Mô tả chi tiết cho từng quốc gia dùng để xác định thuế xuất nhập khẩu

Khi đã biết được cấu tạo của mã HScode bạn sẽ tiến hành tra cứu mã HS của sản phâm như thế nào nếu chưa thuộc hết quy tắc tra cứu.

làm hàng xuất nhập khẩu — Cấu tạo mã HS Code

II. Cách tra cứu mã hscode không cần nhớ quy tắc tra cứu

Với cách này ban cần tải biểu thuế tra cứu xuất nhập khẩu về máy mẫu biểu thuế mới nhất: 2019

Và một số trang tra cứu biểu thuế miễn phí từ các công cụ tìm kiếm google.

Đây là cách tra cứu ngược gồm những bước sau:

Bước 1 : Gõ tên sản phầm cần tìm trên google và nhận diện ở những gợi ý tìm kiếm đầu tiên dễ thấy:

Vi du: Tìm kiếm mã HS code của rèm cửa che kính ô tô có tên tiếng anh:blind – xuất xứ Trung Quốc chất liệu tổng hợp .

Bạn sẽ dịch từ tên tiếng anh ra tiếng việt là gì và gõ tìm kiếm mã hs rèm cửa.sau đó đọc các kết quả gọi ý để có thể tìm ra được chương và nhóm của HS rèm cửa là gì.

Tôi thấy: Rèm cửa có mã chúng là:6303 khi tham khảo 1 số trang đều có kêt quả như vậy.

Bước 2 : Quay lại công cụ tìm kiếm trên biểu thuế xuất nhập khẩu 2019 bạn ấn ( CTRL+F) – mã chương 6303 để tìm.

Lưu ý cứ ấn Findnext cho tới khi thấy xuất hiện chương 6303 cần tìm.

Bước 3 : Khi màn hình tra cứu hiện ra chương và nhóm cần tìm bạn tiếp tục tìm kiếm mã hs của sản phẩm rèm cửa mình cần tra thuế. Phần này cần lưu ý phải ghi nhớ đặc trưng của mã nghành hàng. Hiểu sản phầm, xuất xứ và cấu tạo của sản phảm sẽ áp mã chính xác. Sản phâm này xuất xứ Trung Quốc- Bạn cần nhớ nv nha.

Mình sẽ tiếp tục nhân: FindNext cho tới khi thấy được sản phầm cần tìm dựa vào nhóm và phân nhóm cụ thể ra được mã Hs của sản phầm này là 63039900: HScode của rèm cửa xuất xứ rèm cửa từ Trung Quốc làm từ sợi tổng hợp chưa biết rõ nguồn gốc sản phẩm.

Xuất xứ Trung Quốc nên sẽ áp dụng: mã hs là: 63039900 – Rèm cửa sẽ ra thuế xuất và chính sách áp dụng với mặt hàng này.

Với cách này bạn chỉ cần nhớ những quy tắc cơ bản là có thể tra cứu được mã HSCode rồi.

Tuy nhiên cũng cần lưu ý khi tra cứu ngược bạn cần tham khảo thông tin từ nhiều bên, nếu may mắn thì có thể mã hs đó đã có sẵn rồi không cần tra cứu.

Ngoài ra bạn có thể sử dụng dịch vụ tra cứu hoặc mua tài khoản để tra cứu nếu không biết cách tra cứu sách HScode mà chưa biết gì về 6 quy tắc tra cứu mã hscode.

Bây giờ hãy thử với 1 sản phẩm và tra cứu tương tự như cách mình vừa trình bày nhé.

Mong rằng bài viết về những chia sẻ về HS Code và cách tra mã HS Code khi làm hàng xuất nhập khẩu ở trên mà Cypress Logistics chia sẻ có thể giúp các bạn hiểu hơn về HS Code. Nếu các bạn vẫn còn những thắc mắc và chưa tự tin vào nghiệp vụ xuất nhập khẩu của mình hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí nhé!