Packinglist là gì? Xuất nhập khẩu hàng hóa

Trong xuất nhập khẩu hàng hóa, với bất kì lô hàng xuất nhập khẩu nào thì khi làm thủ tục hải quan bộ chứng từ của lô hàng đều phải yêu cầu có Packinglist. Vậy packing list là gì? Tại sao packing list lại quan trọng như vậy? Khi lập packing list cần chú ý những gì? Mời các bạn cùng Cypress Logistics tìm hiểu qua bài viết sau nhé!

1.Packing list là gì?

Packing list hay Phiếu đóng gói là bảng kê danh mục các loại hàng hóa như đã làm việc trên hợp đồng của hai bên với các thông tin là quy cách đóng gói, khối lượng, kích thước của mỗi kiện hàng, mỗi loại hàng hóa và của tổng thể lô hàng. Trên Packinglist không cần các thông tin liên quan đến giá trị lô hàng và thanh toán của lô hàng.

Phân Loại packing list trong xuất nhập khẩu hàng hóa

Packing list thường có 3 loại:

• Phiếu đóng gói chi tiết (Detailed packing list) nếu nó có tiêu đề như vậy và nội dung tương đối chi tiết.

• Phiếu đóng gói trung lập (Neutrai packing list) nếu nội dung của nó không chỉ ra tên người bán.

• Phiếu đóng gói kiêm bảng kê trọng lượng (Packing and Weight list).

2.Vai trò của packing list trong xuất nhập khẩu hàng hóa

Packing list là phiếu chỉ ra cách thức đóng gói hàng hóa tức là khi nhìn vào đó, bạn hiểu được lô hàng được đóng gói như thế nào. Điều này sẽ giúp bạn tính toán được:

+ Thể tích và khối lượng của hàng hóa là bao nhiêu để từ đó bạn tính toán được cần bao nhiêu chỗ để xếp dỡ, chẳng hạn 1 container20’DC chẳng hạn; rồi từ đây bạn mới bố trí được phương tiện vận tải bố và thùng container phù hợp để chứa hàng hóa.

+ Packinglist cũng cho bạn thông tin về khối lượng và thể tích của kiện hàng để bạn tính được có thể xếp dỡ hàng bằng công nhân, hay phải dùng thiết bị chuyên dùng như xe nâng, cẩu…;

+ Packinglist cũng cho bạn thông tin hàng nào sẽ nằm trong kiện nào để bạn có thể tìm mặt hàng cụ thể nào đó ở đâu (pallet nào) khi hàng phải kiểm hóa, trong quá trình làm thủ tục hải quan.

Từ việc hiểu được Packing List là gì, bạn có thể hiểu được các loại hàng cũng như số lượng, cách đóng gói để tìm được thời gian bốc xếp dỡ hàng để trong kho một cách phù hợp. Dễ dàng theo dõi, kiểm soát các mặt hàng cho người mua và dễ dàng khi làm thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa.

3.Khi lập packing list cần chú ý những gì?

Với vai trò của packinglist trong việc xuất nhập khẩu hàng hóa như trên thì packinglist phải đảm bảo có đầy đủ các thông tin sau:

- Số và ngày lập

- Tên hàng + mã hàng (nếu có), đơn vị tính, số lượng, trọng lượng

- Quy cách đóng gói, kích thước kiện hàng

-Dĩ nhiên không thể thiếu thông tin của Seller và Buyer

Packing list là một chứng từ bắt buộc trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa. Mong rằng các bài viết về chứng từ xuất nhập khẩu được chia sẻ bời đội ngũ chuyên gia tại Cypress Logistics sẽ hữu ích cho bạn. Nếu các bạn vẫn còn những thắc mắc và chưa tự tin vào nghiệp vụ xuất nhập khẩu của mình hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí nhé!